Азербайджан, Баку, 23 февраля /корр. Trend Н.Исмайлова/
Государственный комитет по вопросам имущества Азербайджана при территориальных управлениях службы государственного реестра недвижимого имущества создал архивы по недвижимому имуществу, отвечающие современным требованиям, говорится в сообщении госкомитета, распространенном во вторник.
В местных архивах хранится информация о создании имущественных и других прав на каждый вид недвижимого имущества, его ликвидации, а также технические документы и документы, позволяющие определить правообладателя.
Сведения о каждой единице недвижимого имущества будут храниться на постоянной основе в архиве весь период его существования. При физической ликвидации объекта недвижимого имущества основные сведения о нем отмечаются в особом журнале и хранятся постоянно, а необходимые документы по этому имуществу после трехгодичного хранения по решению специальной комиссии уничтожаются. Если недвижимое имущество имеет особое культурное или историческое значение, они передаются в местное культурное или архивное управление.
К постоянно хранящимся документам относятся схематические планы городов, поселков и населенных пунктов, документы, определяющие право на собственность, реестровые книги, технические паспорта, инженерные линии, установки, технические учетные материалы инфраструктуры городского благоустройства.
Сведения, хранящиеся в архиве, широко используются госорганами и гражданами в определении владельцев недвижимого имущества, ведении регистрации жилых и нежилых фондов, определении самовольных построек, физического старения имущества, его стоимости, сборе пошлин по проводимым операциям, подготовке приватизационных документов, определении границ используемых земель. С целью обеспечения долгой сохранности документов, местные управления оснащены современными технологиями, проводится постоянный контроль температуры, санитарно-гигиенических норм, пыли, солнечного света и других факторов. Система передачи документов из архива и возврата их в архив организована на высоком уровне.
При службе государственного реестра недвижимого имущества начато применение современных информационных технологий, используемых в международной практике. Также уже начато проведение мероприятий с целью обеспечения безопасности и создания электронных форм архивных документов, созданных в территориальных управлениях Абшерона и Сумгайыта.
Госкомитет по вопросам имущества во всех территориальных управлениях внедряет систему "одно имущество - одна папка", то есть система предусматривает сбор всех документов по имуществу в одну папку, что значительно упростит систему поиска и позволит сэкономить время. По данным на первое февраля 2010 года, из хранящихся 1 025 738 единиц 639 176 были собраны согласно новой системе. Из них 139 196 было отсканировано и помещено в электронную базу.
Госкомитет в рамках создания электронной архивной системы планирует посредством электронизации архивов всех территориальных управлений создать электронную поисковую систему, отвечающую современным требованиям.